La mayoría de los trámites de gobierno en la actualidad se encaminan a procesos tecnológicos que ahorran tiempo y dinero, tal es el caso del USCIS donde los documentos se digitalizan en lugar de entregar una o más copias.
El USCIS explicó que de esta manera evitan la entrega de copias de documentos físicos ya existentes aunque admite que podría haber algunos problemas.
Para evitar retrasos y facilitar el proceso de escaneo, el USCIS comparte una serie de recomendaciones que las personas que acudan a hacer trámites migratorios deben considerar.
Para evitar retrasos y mejorar la eficiencia del escaneo, el USCIS pide a los usuarios EVITAR las siguientes acciones:
- Perforar, engrapar, o poner clips para adjuntar los documentos entre sí.
- Incluir fotos o documentos de tamaño menor a 4×6 pulgadas con fines de evidencia.
- Incluir junto con documentos de papel cualquier artículo que contenga chips electrónicos y baterías (como tarjetas de felicitación musicales)
- Incluir material que no sea papel como casetes, CD, DVD, juguetes, figuras de acción o memorias USB.
- Enviar formularios o documentos de evidencia encuadernados en una carpeta o con un espiral de alambre o plástico (engargolados).
- Doblar los documentos.
- Colocar notas adhesivas en los documentos.
- Usar divisores insertables con pestañas.
- Imprimir los formularios en papel de color distinto al blanco.
“Evitar estas actividades mejorará nuestra eficiencia a medida que procesamos su solicitud o petición” explica el USCIS en un comunicado.
¿Qué significa la palabra USCIS?
USCIS son las siglas en inglés del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos, la agencia del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos que se encarga de todos los trámites migratorios.
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