USCIS podrá rechazar trámites migratorios por firmas “mal hechas” a partir de julio

El gobierno de Estados Unidos implementará una nueva regla que podría provocar más rechazos en trámites migratorios por lo que considere errores en las firmas de los formularios presentados ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS).

La medida fue emitida por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y entrará en vigor el próximo 10 de julio de 2026. A partir de esa fecha, USCIS tendrá facultad para rechazar o negar solicitudes migratorias si detecta que contienen firmas inválidas, incluso aunque el trámite ya haya sido aceptado previamente.

¿Qué firmas podrían causar rechazo en USCIS?

De acuerdo con USCIS, una firma válida debe demostrar que la persona solicitante aprobó el contenido del formulario y confirmó que la información presentada es verdadera.

Las autoridades seguirán aceptando:

• firmas manuscritas
• firmas electrónicas autorizadas en sistemas oficiales
• y marcas como una “X” en algunos casos especiales

Sin embargo, podrían considerarse inválidas:

• firmas copiadas o pegadas
• firmas generadas digitalmente sin autorización
• firmas hechas por otra persona
• o aquellas que no coincidan con el solicitante real

Las personas que presenten errores en las firmas o entreguen documentos incompletos podrían perder el dinero invertido en sus trámites migratorios, ya que muchas solicitudes cuestan cientos o incluso miles de dólares.

Además, USCIS no dará oportunidad de corregir el error una vez que determine que la firma no es válida. En esos casos, el expediente puede cerrarse definitivamente, afectando la posibilidad de obtener el beneficio migratorio solicitado.

La medida también podría impactar a empresas que patrocinan trabajadores extranjeros. Si alguno de los formularios contiene una firma considerada incorrecta, el proceso de contratación podría detenerse, provocando pérdidas económicas y retrasos en sus planes laborales.

¿Por qué harán este cambio?

El DHS argumenta que la medida busca reducir fraudes, errores administrativos e irregularidades dentro del sistema migratorio estadounidense.

Según el gobierno, en años recientes se detectaron casos de firmas copiadas, alteradas o realizadas por terceros en solicitudes migratorias.

Con esta nueva regla, USCIS tendrá mayor discreción para rechazar expedientes si considera que la firma no cumple con los requisitos establecidos.

¿Qué recomiendan abogados y expertos?

Especialistas en migración recomiendan revisar cuidadosamente todos los formularios antes de enviarlos y evitar el uso de firmas copiadas o digitalizadas fuera de los sistemas autorizados.

También sugieren guardar copias de los documentos firmados y verificar que la firma sea consistente en todos los trámites para evitar retrasos, rechazos o negaciones inesperadas.