¿Quieres contratar trabajadores extranjeros? Tramita la Constancia de Empleador ante el INM

Si eres persona física o moral y deseas contratar a trabajadores extranjeros en México, es indispensable obtener la Constancia de Empleador emitida por el Instituto Nacional de Migración (INM). Este documento es un requisito fundamental para quienes planean ofrecer empleo formal a personas extranjeras que residan o deseen residir legalmente en el país.

¿Qué es la Constancia de Empleador?

La Constancia de Empleador es una autorización que otorga el INM a personas físicas o morales para registrar a trabajadores extranjeros ante las autoridades migratorias. Esta constancia permite a los empleadores realizar trámites de estancia o contratación en nombre de personas extranjeras.

¿Quiénes pueden tramitarla?

Pueden hacerlo directamente los empleadores (personas físicas o morales), un tercero con carta poder o alguien previamente autorizado en la solicitud.

El trámite debe realizarse en las oficinas del INM del estado donde se desarrollan las actividades laborales. Puedes consultar la ubicación correspondiente dando clic aquí.

Requisitos para Personas Físicas

Quienes deseen realizar el trámite deben presentar en original y copia la siguiente documentación:

• Solicitud llenada en línea como Persona Física y entregada impresa: https://www.inm.gob.mx/tramites/publico/solicitud_empresa.html
• Identificación oficial vigente (INE, pasaporte o documento del INM).
• Comprobante de domicilio (no mayor a 30 días) que coincida con el domicilio fiscal.
• Constancia de Situación Fiscal reciente, donde se detallen actividad y obligaciones fiscales.
• Última declaración anual de impuestos.
• Croquis del domicilio fiscal.
• Escrito bajo protesta de decir verdad, en el que se indique el motivo de la solicitud y la actividad del empleador.
• Listado del personal indicando la nacionalidad.
• Fotografías del domicilio fiscal, incluyendo herramientas de trabajo.
• Comprobante de pago de derechos: $377.00 MXN (en banco o con tarjeta en el INM).

El INM realizará una visita al domicilio fiscal para verificar que las actividades laborales se desarrollan en ese lugar.

Requisitos para Personas Morales

Además de llenar la solicitud en línea como Persona Moral, se debe entregar:

• Acta constitutiva de la empresa y sus modificaciones (si aplica).
• Documento que acredite al representante legal.
• Identificación oficial vigente del representante legal.
• Comprobante de domicilio (máximo 30 días) que coincida con el domicilio fiscal.
• Constancia de Situación Fiscal reciente.
• Última declaración anual de impuestos.
• Evidencia de operación del negocio: fotos de áreas de trabajo, sitio web, logotipo, catálogos, etc.
• Escrito bajo protesta con motivo de la solicitud y actividad de la empresa, firmado por el representante legal.
• Listado del personal indicando nacionalidad.
• Croquis o screenshot de Google Maps del domicilio fiscal.
• Comprobante de pago de derechos: $377.00 MXN.

Al igual que con personas físicas, el INM realizará una inspección para comprobar la veracidad de la información.

¿Por qué es importante este trámite?

Obtener la Constancia de Empleador es un paso obligatorio para cumplir con las leyes migratorias en México. Este documento permite al empleador iniciar trámites migratorios como permisos de trabajo, cambios de condición migratoria o renovaciones para trabajadores extranjeros.

Para más detalles y acceso al formulario de solicitud, visita: https://www.inm.gob.mx/tramites/publico/solicitud_empresa.html