Los empleadores deben presentar copias de los formularios W-2 y W-3 al Servicio del Seguro Social para evitar multas
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) recordó a los empleadores que este 31 de enero de 2022 es la fecha límite para que presenten los formularios W-2, W-3 y demás declaraciones de salarios de sus trabajadores, documentos necesarios para que los empleados y contratistas independientes puedan presentar sus taxes.
A través de un comunicado, el IRS advirtió que aplicará multas a los empleadores que no cumplan con este requisito dentro del plazo establecido.
Esta obligación corresponde a una ley que entró en vigor en 2015, la cual establece que los empleadores deben presentar copias de los siguientes documentos ante la Administración del Seguro Social (SSA):
Además de estos formularios, las personas que trabajaron por su propia cuenta o que tuvieron ingresos extras deben recibir:
En tanto, el IRS recordó a los contribuyentes que presentar las declaraciones de salario a tiempo
permite detectar con mayor facilidad el fraude tributario. Esto es porque pueden verificar los ingresos reportados en las declaraciones de impuestos individuales.Empleadores pueden apoyar este proceso y evitar multas al llenar los formularios a tiempo y sin errores.
El IRS y la SSA recomendaron a todas las personas presentar electrónicamente sus taxes este 2022 y utilizar el depósito directo para pagar.
Los empleadores deben de asegurarse que el número de identificación del empleador (EIN) en sus declaraciones de salario e impuestos (Formularios W-2, W-3, etc.) y de sus declaraciones de impuestos sobre la nómina (Formularios 941, 943, 944, etc.) coincidan con el EIN que el IRS le asignó a su negocio. No deben usar su número de seguro social (SSN) o el número de identificación del contribuyente (ITIN) en cualquier formulario que pida un EIN.
Llenar estos formularios con EIN inconsistentes o con el EIN de otro negocio puede resultar en multas y demoras al procesar las declaraciones del empleador.
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